Корпоративныепорталы

Корпоративные порталы – ваша внутренняя цифровая экосистема

Корпоративный портал – это единое цифровое пространство, объединяющее сотрудников, данные и бизнес-процессы компании. Такой портал служит централизованной платформой для общения, совместной работы, хранения документов и автоматизации рутинных задач. Компания SKALAR занимается внедрением и доработкой корпоративных порталов, специализируясь на индивидуальных решениях для среднего и крупного бизнеса. При запуске портала мы учитываем конкретные потребности и бизнес-процессы клиента, чтобы результат точно соответствовал вашему бизнесу. SKALAR при необходимости разрабатывает решения с нуля, однако чаще мы ускоряем цифровую трансформацию за счет адаптации проверенных платформ корпоративных порталов под ваши задачи. Ваш проект – в надежных руках!

Мы выполняем полный цикл работ: от бизнес-консультирования и проектирования системы до непосредственной разработки, интеграции, обучения пользователей и последующей технической поддержки. Корпоративный портал от SKALAR – это удобное решение «под ключ», которое приносит порядок в ваши внутренние процессы и делает работу сотрудников максимально эффективной.

Вернуться

Scroll

Аналитическая экспертиза SKALAR – фундамент успешного внедрения

Для успешного запуска корпоративного портала необходим глубокий аналитический подход и понимание вашего бизнеса. По оценкам экспертов, до 80% успеха проекта определяется на этапе планирования и анализа требований. Поэтому в SKALAR особое внимание уделяется начальным этапам: опытные бизнес-аналитики подробно изучают структуру вашей компании, текущие процессы и «узкие места». Наша компания с 2011 года создает индивидуальные IT-решения и системы автоматизации – накопленный опыт позволяет сразу видеть лучшие пути достижения ваших целей.

Аналитики SKALAR выявляют истинные потребности вашего бизнеса и формируют детальный перечень требований к будущему порталу. Мы определяем, какое решение действительно нужно вашей компании, и разрабатываем оптимальную архитектуру под эти требования. В фокусе внимания – три ключевых аспекта, которые мы тщательно прорабатываем перед началом внедрения:

Бизнес-требования. Определяем цели и задачи портала с точки зрения бизнеса. Какие проблемы он должен решить? Каких результатов ожидает компания? На этом этапе фиксируются KPI и критерии успеха внедрения, а также ограничения и риски проекта.

Функциональные требования. Описываем конкретный функционал и модули, необходимые для удовлетворения бизнес-требований. Формируется список функций корпоративного портала: что именно должна уметь система, как будут выглядеть пользовательские сценарии и как проверить работу функций (критерии приемки).

Технические требования. Продумываем архитектуру решения, технологический стек, интеграции с другими системами, требования безопасности и производительности. Учитываются нюансы корпоративной инфраструктуры: нужно ли облачное или локальное размещение, какие нормы безопасности важны, какая нагрузка ожидается и т.д.

Благодаря столь тщательной подготовке все участники проекта – заказчик, аналитики, разработчики, ИТ-специалисты – изначально находятся в одном информационном поле. Прозрачное понимание требований снижает вероятность ошибок на следующих этапах и экономит время и бюджет. Кроме того, такой подход позволяет нам с самого начала выбрать оптимальный путь реализации: например, решить, подойдет ли готовая платформа или требуется разработка отдельных модулей, спланировать этапы внедрения и оценить ресурсы.

Преимущества корпоративного портала для вашего бизнеса

Внедрение корпоративного портала – важный шаг цифровой трансформации, который приносит ощутимую пользу компаниям. Ниже перечислены основные задачи и проблемы, которые решает корпоративный портал, и те преимущества, которые ваша организация получает после его запуска:

Единое пространство

01/

Единое информационное пространство. Все данные, документы и коммуникации собраны в одном месте. Сотрудники получают единый доступ к актуальной информации, что устраняет дублирование данных и снижает хаос в рабочих переписках.

Эффективные коммуникации

02/

Внутренние новости, объявления, обсуждения и обмен сообщениями переходят в портал. Это упрощает обмен знаниями и делает коммуникацию более прозрачной – информация быстро доходит до всех сотрудников.

Оптимизация процессов

03/

Корпоративный портал позволяет автоматизировать рутинные процессы: от обработки заявок и согласования документов до постановки задач и контроля исполнения. В результате сотрудники тратят меньше времени на бюрократию и больше – на продуктивную работу.

Управление проектами

04/

Встроенные инструменты для планирования и контроля задач обеспечивают своевременное выполнение работ. Руководители видят общую картину проектов, распределяют ресурсы и могут оперативно реагировать на отклонения.

Доступность и интеграция

05/

Современный корпоративный портал доступен 24/7 с различных устройств и, при необходимости, из любой точки мира – это особенно важно для распределенных команд и гибридного формата работы. Также портал интегрируется с существующими системами (CRM, ERP и др.), превращаясь в центральный узел вашей ИТ-экосистемы.

Аналитика и прозрачность

06/

Благодаря единой системе можно легко собирать статистику и формировать отчеты по различным показателям: производительность отделов, скорость обработки запросов, вовлеченность сотрудников и др. Принятие решений становится более обоснованным на основе данных, полученных из портала.

Вовлеченность персонала

07/

Портал служит удобным HR-инструментом: адаптация новичков, обучение, база знаний, календарь корпоративных мероприятий, системы мотивации и обратной связи – всё это делает работу сотрудника комфортнее и увеличивает его лояльность компании.

Типовые модули и функциональность корпоративного портала

Каждый корпоративный портал создается под конкретные нужды, но большинство решений включают в себя набор типовых модулей, которые обеспечивают ключевую функциональность для ежедневной работы компании:

Каталог сотрудников

Внутренняя база данных сотрудников с контактной информацией, должностями, структурой подразделений. Помогает быстро находить нужных коллег и выстраивать коммуникацию.

Управление документами

Электронный документооборот с хранением, совместным редактированием и согласованием документов онлайн. Исключает потерю важных файлов и ускоряет утверждение документов за счет электронных процессов.

Новости и объявления

Лента корпоративных новостей, важные объявления от руководства, поздравления и другие информационные блоки, которые всегда перед глазами у сотрудников. Формирует единое информационное поле и культуру внутри компании.

Календарь и события

Общий календарь компаний с событиями, встречами, дедлайнами проектов. Синхронизируется с личными календарями сотрудников, помогает планировать время и не пропускать важные мероприятия.

Заявки и бизнес-процессы

Модуль для подачи различных внутренних заявок (на отпуск, командировку, закупку, ИТ-поддержку и пр.) с автоматическим маршрутом согласования. Также здесь настраиваются другие бизнес-процессы компании: от простых цепочек задач до сложных сценариев с подключением нескольких отделов.

CRM и управление клиентами

Если портал объединяет не только сотрудников, но и взаимодействие с клиентами/партнерами, интегрируется или внедряется CRM-система. Она позволяет вести учет клиентов, сделок, поддерживать высокий уровень сервиса и отслеживать продажи прямо внутри портала.

HR-модули и самообслуживание

Личный кабинет сотрудника с доступом к личным данным, графику отпусков, обучающим материалам. Здесь же могут быть реализованы элементы HRM: управление вакансиями, оценка персонала, опросы удовлетворенности и др. Система самообслуживания снижает нагрузку на HR-отдел в решении типовых вопросов.

Управление ресурсами

Бронирование переговорных комнат, оборудования, автопарка и других корпоративных ресурсов через портал. Позволяет эффективно распределять ресурсы и избегать конфликтов расписания.

Доступ к внутренним системам

Единая точка входа ко всем корпоративным приложениям. Через портал сотрудники могут переходить в бухгалтерские системы, системы учета, базы данных и прочие сервисы компании без отдельного входа в каждую систему (реализуется единая система авторизации).

Отчетность и аналитика

Встроенные панели отчетов, графики, показатели KPI. Руководство получает наглядную аналитическую информацию в режиме реального времени, не запрашивая данные у разных отделов.

Электронная подпись и безопасность

При необходимости портал поддерживает наложение квалифицированной ЭЦП на документы, что позволяет юридически значимо подписывать приказы, договоры и другие файлы прямо в системе. Также реализуются гибкие настройки прав доступа, рольовая модель и другие механизмы для обеспечения безопасности данных.

Дополнительные модули под заказ

Каждый бизнес уникален, поэтому портал может включать кастомные разделы и функции: специализированные расчётные модули, интеграции с отраслевыми системами, отчеты для конкретных показателей, чат-боты для поддержки и многое другое. Архитектура решения позволяет добавлять новый функционал по мере роста и изменения потребностей компании.

Основные этапы внедрения корпоративного портала

Процесс создания и запуска корпоративного портала в SKALAR четко структурирован на последовательные этапы. Такой поэтапный подход позволяет гарантировать качество на каждом шаге и соблюдение сроков внедрения:

Анализ и определение целей

Мы начинаем проект с погружения в ваш бизнес. Проводим интервью с ключевыми стейкхолдерами, изучаем текущие бизнес-процессы и проблемы, которые необходимо решить. На этом этапе совместно с вами формулируем цели портала и ключевые показатели успеха, а также выбираем стратегию внедрения (адаптация готовой платформы или разработка уникального решения).

Проектирование решения

На основе собранных требований наши специалисты разрабатывают концепцию портала. Проектируется архитектура системы, продумывается структура разделов, навигация и UX/UI для удобства пользователей. Создаются интерактивные прототипы ключевых страниц, чтобы вы могли оценить, как портал будет выглядеть и работать еще до начала разработки.

Настройка и разработка функционала

Команда SKALAR приступает к технической реализации: на выбранной платформе настраиваются стандартные модули, а недостающие функции разрабатываются с нуля. Мы интегрируем портал с внешними сервисами (например, почтовыми серверами, корпоративной почтой, CRM/ERP) через API. Параллельно настраиваются права доступа, мигрируются необходимые данные и проводится наполнение контентом (справочники, профили сотрудников, шаблоны документов и пр.).

Тестирование и запуск

После реализации всех функций мы проводим многоуровневое тестирование: функциональное тестирование модулей, проверку безопасности, нагрузочное тестирование при имитации одновременной работы множества пользователей. Выявленные недочеты оперативно исправляются. Далее совместно с заказчиком проводим приемочное тестирование (UAT), чтобы убедиться, что портал полностью соответствует ожиданиям. Затем система разворачивается в рабочем контуре и становится доступна всем пользователям компании.

Обучение сотрудников и поддержка

Важный этап – это адаптация ваших сотрудников к новому инструменту. Мы проводим обучающие сессии, готовим понятные инструкции и наставляем команды в первые недели работы с порталом. Благодаря интуитивному интерфейсу и нашей поддержке пользователи быстро привыкают к системе. После запуска мы продолжаем сопровождение проекта: мониторим работу портала, предоставляем техническую поддержку, оперативно реагируем на обращения. При необходимости портал дорабатывается и масштабируется – мы всегда готовы добавить новый функционал или оптимизировать существующий по мере роста вашего бизнеса.

Почему выбирают нас?

Выбор партнера для внедрения корпоративного портала во многом определяет успех проекта. Вот несколько причин, почему компании доверяют SKALAR разработку и интеграцию внутренних порталов:

Опыт и надежность

Глубокая аналитика и индивидуальный подход

Экспертиза в автоматизации процессов

Комплексное внедрение «под ключ»

Гибкость технологий и решений

Прозрачность и качество

01/

Опыт и надежность

SKALAR — это команда с более чем 10-летним опытом разработки корпоративных решений. С 2011 года мы успешно реализовали десятки проектов цифровой трансформации для бизнеса. Наши эксперты знакомы со спецификой разных отраслей, что помогает понимать потребности клиентов «с полуслова».

Заказать разработку

Стек Технологий

В работе мы используем современные технологии и инструменты, позволяющие создавать надежные и масштабируемые корпоративные порталы. Наш технологический стек подбирается под конкретный проект, но в целом охватывает следующие направления:

Front-end

Back-end

БД и аналитика

Мобильные приложения

Развертывание и Мониторинг

Bootstrap

HTML 5

React.js

Figma

Modern Web App

d3.js

Redux

JavaScript

Web Sockets

Backbone.js

SCSS

CSS 3

Просмотреть все технологии

Самые частые вопросы, которые нам задают

Сколько времени занимает внедрение корпоративного портала?

Во сколько обойдется разработка портала под наши нужды?

Как понять, что лучше для нас – готовая платформа или кастомная разработка?

Можно ли интегрировать портал с нашими другими системами (CRM, ERP, 1C)?

Насколько безопасны данные в корпоративном портале?

Что включает поддержка после запуска портала?

Как сотрудники воспримут переход на портал? Не возникнет ли сопротивления?

Готовы начать внедрение корпоративного портала?

Оставьте заявку – и команда SKALAR свяжется с вами, чтобы обсудить детали и предложить оптимальный план реализации проекта. Мы поможем воплотить ваш замысел в жизнь с максимальной эффективностью и принесем инновации прямо в сердце вашего бизнеса!

Примеры проектов в сфере корпоративные порталы

Международная страховой компании с более чем 1000 сотрудников. Для этой компании мы осуществляли Разработку и Внедрение CRM, корпоративного портала с серьезной кастомизацией и разработкой более десятка модулей. Почти все процессы страховой компании были вынесены в создаваемую нами систему.

(Смотреть кейс)

16 тысяч часов

Mega apteka

B2B Veloplaneta

Business Element

Team404

British auto club

Plarium

Kratos

Omega

Atlantic group