Корпоративніпортали

Корпоративні портали – ваша внутрішня цифрова екосистема

Корпоративний портал – це єдиний цифровий простір, який об’єднує співробітників, дані та бізнес-процеси компанії. Такий портал слугує централізованою платформою для спілкування, спільної роботи, зберігання документів і автоматизації рутинних завдань. Компанія SKALAR спеціалізується на впровадженні та доопрацюванні корпоративних порталів, орієнтуючись на індивідуальні рішення для середнього та великого бізнесу. Під час запуску порталу ми враховуємо конкретні потреби та бізнес-процеси клієнта, щоб результат точно відповідав вашим вимогам. За потреби SKALAR може розробити рішення з нуля, однак частіше ми прискорюємо цифрову трансформацію шляхом адаптації перевірених платформ корпоративних порталів під ваші завдання. Ваш проєкт – у надійних руках!

Ми надаємо повний цикл робіт: від бізнес-консультування та проєктування системи до безпосередньої розробки, інтеграції, навчання користувачів і подальшої технічної підтримки. Корпоративний портал від SKALAR – це зручне «під ключ» рішення, яке впорядковує ваші внутрішні процеси та робить роботу співробітників максимально ефективною.

Повернутись

Scroll

Аналітична експертиза SKALAR – фундамент успішного впровадження

Для успішного запуску корпоративного порталу потрібні глибокий аналітичний підхід і розуміння вашого бізнесу. За оцінками експертів, до 80% успіху проєкту визначається на етапі планування й аналізу вимог. Саме тому в SKALAR особливу увагу приділяють початковим етапам: досвідчені бізнес-аналітики детально вивчають структуру вашої компанії, поточні процеси та «вузькі місця». Наша компанія з 2011 року створює індивідуальні ІТ-рішення та системи автоматизації – накопичений досвід дає змогу відразу бачити найкращі шляхи досягнення ваших цілей.

Аналітики SKALAR виявляють справжні потреби вашого бізнесу та формують детальний перелік вимог до майбутнього порталу. Ми визначаємо, яке рішення справді потрібне вашій компанії, і розробляємо оптимальну архітектуру під ці вимоги. У фокусі нашої уваги – три ключові аспекти, які ми ретельно опрацьовуємо перед початком упровадження:

Бізнес-вимоги. Визначаємо цілі та завдання порталу з погляду бізнесу. Які проблеми він має розв’язати? Яких результатів очікує компанія? На цьому етапі фіксуються KPI та критерії успіху впровадження, а також обмеження й ризики проєкту.

Функціональні вимоги. Описуємо конкретний функціонал і модулі, необхідні для задоволення бізнес-вимог. Формується список функцій корпоративного порталу: що саме має вміти система, як виглядатимуть користувацькі сценарії та як перевірити роботу функцій (критерії приймання).

Технічні вимоги. Продумуємо архітектуру рішення, технологічний стек, інтеграції з іншими системами, вимоги до безпеки та продуктивності. Враховуються нюанси корпоративної інфраструктури: чи потрібне хмарне або локальне розміщення, які норми безпеки важливі, яке навантаження очікується тощо.

Завдяки такій ретельній підготовці всі учасники проєкту – замовник, аналітики, розробники, ІТ-фахівці – від самого початку перебувають в єдиному інформаційному полі. Прозоре розуміння вимог знижує ймовірність помилок на наступних етапах і заощаджує час та бюджет. Крім того, такий підхід дає змогу ще на старті обрати оптимальний шлях реалізації: наприклад, з’ясувати, чи підійде готова платформа чи потрібна розробка окремих модулів, спланувати етапи впровадження та оцінити ресурси.

Переваги корпоративного порталу для вашого бізнесу

Впровадження корпоративного порталу — важливий крок цифрової трансформації, який приносить відчутну користь компаніям. Нижче перелічено основні завдання та проблеми, які вирішує корпоративний портал, а також переваги, які отримує ваша організація після його запуску:

Єдиний простір

01/

Єдиний інформаційний простір. Усі дані, документи та комунікації зібрані в одному місці. Співробітники отримують єдиний доступ до актуальної інформації, що усуває дублювання даних і зменшує хаос у робочих переписках.

Ефективні комунікації

02/

Внутрішні новини, оголошення, обговорення та обмін повідомленнями переносяться в портал. Це спрощує обмін знаннями та робить комунікацію прозорішою — інформація швидко доходить до всіх співробітників.

Оптимізація процесів

03/

Корпоративний портал дозволяє автоматизувати рутинні процеси: від обробки заявок і погодження документів до постановки завдань і контролю їх виконання. У результаті співробітники витрачають менше часу на бюрократію й більше — на продуктивну роботу.

Управління проєктами

04/

Вбудовані інструменти для планування та контролю завдань забезпечують своєчасне виконання робіт. Керівники бачать загальну картину проєктів, розподіляють ресурси та можуть оперативно реагувати на відхилення.

Доступність і інтеграція

05/

Сучасний корпоративний портал доступний 24/7 з різних пристроїв і, за потреби, з будь-якої точки світу — це особливо важливо для розподілених команд і гібридного формату роботи. Також портал інтегрується з наявними системами (CRM, ERP тощо), перетворюючись на центральний вузол вашої ІТ-екосистеми.

Аналітика і прозорість

06/

Завдяки єдиній системі легко збирати статистику та формувати звіти за різними показниками: продуктивність відділів, швидкість обробки запитів, залученість співробітників тощо. Прийняття рішень стає обґрунтованішим — на основі даних із порталу.

Залученість персоналу

07/

Портал є зручним HR-інструментом: адаптація новачків, навчання, база знань, календар корпоративних подій, системи мотивації та зворотного звʼязку — усе це робить роботу комфортнішою й підвищує лояльність працівників до компанії.

Типові модулі та функціональність корпоративного порталу

Кожен корпоративний портал створюється під конкретні потреби, але більшість рішень включає набір типових модулів, які забезпечують ключову функціональність для щоденної роботи компанії:

Каталог співробітників

Внутрішня база даних співробітників із контактною інформацією, посадами та структурою підрозділів. Допомагає швидко знаходити потрібних колег і налагоджувати комунікацію.

Управління документами

Електронний документообіг зі зберіганням, спільним редагуванням і погодженням документів онлайн. Усуває ризик втрати важливих файлів і прискорює затвердження завдяки електронним процесам.

Новини та оголошення

Стрічка корпоративних новин, важливі оголошення від керівництва, привітання та інші інформаційні блоки, які завжди перед очима співробітників. Формує єдине інформаційне поле й культуру всередині компанії.

Календар і події

Загальний календар компанії з подіями, зустрічами, дедлайнами проєктів. Синхронізується з особистими календарями співробітників, допомагає планувати час і не пропускати важливі події.

Заявки та бізнес-процеси

Модуль для подачі різних внутрішніх заявок (на відпустку, відрядження, закупівлю, ІТ-підтримку тощо) з автоматичним маршрутом погодження. Тут також налаштовуються інші бізнес-процеси компанії — від простих ланцюжків задач до складних сценаріїв із залученням кількох відділів.

CRM та управління клієнтами

Якщо портал обʼєднує не лише співробітників, а й взаємодію з клієнтами або партнерами, інтегрується або впроваджується CRM-система. Вона дозволяє вести облік клієнтів, угод, підтримувати високий рівень сервісу та відстежувати продажі прямо всередині порталу.

HR-модулі та самообслуговування

Особистий кабінет співробітника з доступом до персональних даних, графіка відпусток, навчальних матеріалів. Тут також можуть бути реалізовані HRM-елементи: управління вакансіями, оцінка персоналу, опитування задоволеності тощо. Система самообслуговування знижує навантаження на HR-відділ при вирішенні типових питань.

Управління ресурсами

Бронювання переговорних кімнат, обладнання, автопарку та інших корпоративних ресурсів через портал. Дозволяє ефективно розподіляти ресурси та уникати конфліктів у розкладі.

Доступ до внутрішніх систем

Єдина точка входу до всіх корпоративних застосунків. Через портал співробітники можуть переходити в бухгалтерські системи, системи обліку, бази даних та інші сервіси компанії без окремого входу до кожної системи (реалізується єдина система авторизації).

Звітність і аналітика

Вбудовані панелі звітів, графіки, KPI-показники. Керівництво отримує наочну аналітичну інформацію в режимі реального часу без запитів до різних відділів.

Електронний підпис і безпека

За потреби портал підтримує накладання кваліфікованого ЕЦП на документи, що дозволяє юридично значуще підписувати накази, договори та інші файли прямо в системі. Також реалізовані гнучкі налаштування прав доступу, рольова модель та інші механізми для забезпечення безпеки даних.

Додаткові модулі на замовлення

Кожен бізнес унікальний, тому портал може включати кастомні розділи та функції: спеціалізовані розрахункові модулі, інтеграції з галузевими системами, звіти для конкретних показників, чат-боти для підтримки тощо. Архітектура рішення дозволяє додавати новий функціонал у міру зростання й зміни потреб компанії.

Основні етапи впровадження корпоративного порталу

Процес створення та запуску корпоративного порталу в SKALAR чітко структурований на послідовні етапи. Такий поетапний підхід дозволяє гарантувати якість на кожному кроці та дотримання термінів впровадження:

Аналіз і визначення цілей

Ми починаємо проєкт із занурення у ваш бізнес. Проводимо інтервʼю з ключовими стейкхолдерами, вивчаємо чинні бізнес-процеси та проблеми, які потрібно вирішити. На цьому етапі спільно з вами формулюємо цілі порталу, ключові показники успіху й обираємо стратегію впровадження (адаптація готової платформи або розробка унікального рішення).

Проєктування рішення

На основі зібраних вимог наші спеціалісти розробляють концепцію порталу. Проєктується архітектура системи, структура розділів, навігація та UX/UI для зручності користувачів. Створюються інтерактивні прототипи ключових сторінок, щоб ви могли оцінити вигляд і логіку порталу ще до початку розробки.

Налаштування та розробка функціоналу

Команда SKALAR розпочинає технічну реалізацію: на обраній платформі налаштовуються стандартні модулі, а відсутні функції створюються з нуля. Ми інтегруємо портал із зовнішніми сервісами (пошта, CRM, ERP) через API. Паралельно налаштовуються права доступу, переносяться дані та наповнюється контент (довідники, профілі, шаблони документів тощо).

Тестування та запуск

Після реалізації всіх функцій проводимо багаторівневе тестування: функціональне, безпекове та навантажувальне. Виявлені помилки оперативно виправляються. Далі разом із замовником проводимо приймальне тестування (UAT), після чого система розгортається у робочому середовищі й стає доступною для всіх співробітників.

Навчання та підтримка

Важливий етап — адаптація ваших співробітників до нового інструменту. Ми проводимо навчання, готуємо зрозумілі інструкції та супроводжуємо команду в перші тижні. Завдяки інтуїтивному інтерфейсу та нашій підтримці користувачі швидко звикають до системи. Після запуску ми продовжуємо підтримку, оперативно реагуємо на запити, доопрацьовуємо функціонал та масштабуємо портал разом із вашим бізнесом.

Чому обирають нас?

Вибір партнера для впровадження корпоративного порталу значною мірою визначає успіх проєкту. Ось кілька причин, чому компанії довіряють SKALAR розробку та інтеграцію внутрішніх порталів:

Досвід і надійність

Глибока аналітика та індивідуальний підхід

Експертиза в автоматизації процесів

Комплексне впровадження «під ключ»

Гнучкість технологій і рішень

Прозорість і якість

01/

Досвід і надійність

SKALAR — це команда з понад 10-річним досвідом розробки корпоративних рішень. Із 2011 року ми успішно реалізували десятки проєктів цифрової трансформації для бізнесу. Наші експерти знайомі зі специфікою різних галузей, що допомагає розуміти потреби клієнтів «із півслова».

Замовити розробку

Стек Технологій

У роботі ми використовуємо сучасні технології та інструменти, що дозволяють створювати надійні й масштабовані корпоративні портали. Наш технологічний стек підбирається під конкретний проєкт, але загалом охоплює такі напрямки:

Front-end

Back-end

БД та аналітика

Мобільні додатки

Розгортання та Моніторинг

Bootstrap

HTML 5

React.js

Figma

Modern Web App

d3.js

Redux

JavaScript

Web Sockets

Backbone.js

SCSS

CSS 3

Переглянути всі технології

Найчастіші питання, які нам задають

Скільки часу займає впровадження корпоративного порталу?

Скільки коштує розробка порталу під наші потреби?

Як зрозуміти, що нам краще – готова платформа чи кастомна розробка?

Чи можна інтегрувати портал з нашими іншими системами (CRM, ERP, 1С)?

Наскільки безпечні дані в корпоративному порталі?

Що входить до підтримки після запуску порталу?

Як співробітники сприймуть перехід на портал? Чи не виникне опору?

Готові розпочати впровадження корпоративного порталу?

Залиште заявку — і команда SKALAR звʼяжеться з вами, щоб обговорити деталі та запропонувати оптимальний план реалізації проєкту. Ми допоможемо втілити вашу ідею в життя з максимальною ефективністю та принесемо інновації просто в серце вашого бізнесу!

Приклади проектів у сфері корпоративні портали

Міжнародна страхова компанія з більш ніж 1000 співробітників. Для цієї компанії ми здійснювали Розробку і Впровадження CRM, корпоративного порталу з серйозною кастомізацією і розробкою більше десятка модулів. Майже всі процеси страхової компанії були винесені в створювану нами систему.

(Дивитись кейс)

16 тисяч годин

Mega apteka

B2B Veloplaneta

Business Element

Team404

British auto club

Plarium

Kratos

Omega

Atlantic group