Основные этапы процесса внедрения
Наш системный подход к внедрению охватывает полный цикл проекта – от первой идеи до промышленной эксплуатации. Ниже представлены основные этапы, через которые проходит проект внедрения цифрового решения в SKALAR:
Предпроектное обследование и концепция
Мы начинаем с разработки концепции внедрения. Выделяется выделенный аналитик, который проводит серию интервью с ключевыми экспертами вашей компании (топ-менеджмент, руководители отделов). Цель – понять стратегические задачи, проблемы, требования разных стейкхолдеров. На основе этих данных формулируется видение будущей системы и ожидаемые результаты её внедрения. Мы определяем базовые цели (то, ради чего затевается проект – критерии успешности) и второстепенные цели (желаемые бонусы). Проводится приоритизация задач по методологии WSJF (Weighted Shortest Job First), чтобы сначала реализовать самое ценное для бизнеса. Итогом этапа является предварительная Концепция внедрения – документ, отвечающий на вопросы «Какое решение будет внедрено и как именно?» с разбивкой работ на фазы.
Моделирование бизнес-процессов (AS IS/TO BE)
Далее наши аналитики детально описывают ваши текущие процессы (AS IS) с помощью нотаций BPMN и других инструментов. Это дает целостную картину работы компании: наглядно видны цепочки действий, ответственные, узкие места. Часто уже на этом шаге вы вместе с нами обнаружите возможности для улучшения, которые раньше были неочевидны. Затем разрабатываются новые, оптимизированные бизнес-процессы TO BE – с учётом функциональности внедряемой системы. Мы проектируем, как именно будут выполняться операции после запуска решения, как информация будет перетекать между отделами, какие этапы станут автоматизированными. Такое моделирование гарантирует, что новое программное обеспечение органично встраивается в работу организации и максимально раскрывает потенциал автоматизации.
Разработка и настройка системы
После утверждения концепции и будущих процессов мы переходим к непосредственной реализации. Команда SKALAR на этом этапе выполняет все работы согласно плану: настройка выбранной платформы или разработка дополнительных модулей под ваши требования, интеграция новой системы с существующими (например, обмен данными между CRM и ERP, сайтом, 1С и т.д.), а также подготовка данных к миграции. Ведётся разработка по гибкой методологии (итерациями), при этом менеджер проекта контролирует сроки и качество, регулярно информируя вас о прогрессе. Параллельно мы готовим пользовательскую документацию и материалы для обучения сотрудников.
Тестирование и пилотная эксплуатация
Когда основная функциональность реализована, мы проводим всестороннее тестирование системы. Наши QA-специалисты проверяют каждую функцию, бизнес-правило и интеграцию, чтобы убедиться в работоспособности и надежности. Далее запускается тестовая (пилотная) эксплуатация – обычно на ограниченной группе пользователей или на одном отделе. Реальные сотрудники начинают работать в системе под нашим надзором. Такой пилот позволяет выявить упущенные сценарии использования, собрать обратную связь, оперативно устранить обнаруженные недочёты. Мы дорабатываем решение с учётом результатов пилота, чтобы к запуску вся критичная функциональность была отшлифована.
Промышленная эксплуатация (Go-Live)
Финальный этап – полноценный запуск системы на всю компанию. Мы разворачиваем решение на боевой среде и переводим всех пользователей на новую систему согласно заранее спланированному плану организационного внедрения. В этот период наши специалисты сопровождают пользователей, помогая им в первые дни работы, и быстро реагируют на возникшие вопросы. Происходит «боевая» отладка: если какие-то мелкие проблемы не были видны на пилоте, мы их устраняем по ходу. С этого момента проект считается успешно внедрённым: система работает в промышленном режиме, приносит заявленные результаты, а ваши команды пользуются ею в повседневной деятельности. Разумеется, SKALAR продолжает оказывать поддержку, развивать функционал по новым запросам и сопровождать вас в дальнейшем – но это уже переходит в фазу сопровождения.
Каждый из этапов находится под контролем наших экспертов. Чёткая методология и проектный подход обеспечивают прозрачность работ, прогнозируемые результаты и минимизацию рисков. Вы всегда понимаете, на каком шаге мы находимся и что сделано, а мы гарантируем выполнение всех этапов в срок и по согласованному плану.