Оптимизациябизнес-процессов

В этом направлении мы выделяемся широким знанием существующего на рынке готового инструментария для BPA, особым системным подходом и умением спланировать и разработать индивидуальное решение, если существующих на рынке не достаточно для потребностей клиента.

Компании нуждаются в BPA по нескольким причинам:
1. Повышение эффективности: Автоматизированные процессы экономят время и снижают риск ошибок, вызванных ручными процессами.
2. Повышение точности: Автоматизированные процессы менее подвержены ошибкам и обеспечивают более точные результаты.
3. Экономия затрат: Автоматизированные процессы снижают трудозатраты и позволяют высвободить сотрудников, чтобы они могли сосредоточиться на более важных задачах.
4. Повышение производительности: Автоматизированные процессы повышают производительность за счет сокращения времени и усилий, необходимых для выполнения задач.
5. Более эффективное управление данными: Автоматизированные процессы обеспечивают более точные и актуальные данные, что облегчает их управление и анализ.
6. Расширенная аналитика. Автоматизация бизнес-процессов также включает расширенные метрики сбора данных, что позволяет декомпозировать бизнес-процесс на составные части и анализировать каждый шаг в отдельности, что позволяет оптимизировать бизнес-процесс в дальнейшем.

Наш подход к автоматизации бизнес процессов:
1. Выделение ключевых бизнес-процессов: Аналитик с нашей стороны проводит серию интервьюирования ключевых экспертов Вашей компании (ТОП менеджмент, руководители, отделов и подразделений). При этом он выделяет критические, с точки зрения общего результата, бизнес-процессы в деятельности организации.
2. Моделирование текущих бизнес-процессов, “As Is”: Чтобы что-то улучшить, нужно это увидеть. Мы строим модель Ваших текущих ключевых бизнес процессов в BPMN нотации для дальнейшего исследования. Это дает возможность объединить все значимые процессы в единую систему и отследить существующие связи. Нередко даже опытные руководители не замечают, казалось бы, очевидных проблем, пока не увидят их на наглядной схеме.
3. Формализация: Изучение полученных схем позволяет нам выделить слабые места и возможности изменений. Затем мы оцениваем каждую найденную проблему по ее влиянию на бизнес Заказчика, критичность по срокам устранения и стоимости устранения. При помощи специальной методологии WFJF мы получаем приоритезированный список проблем, и порядок их устранения с учетом сложности и срочности.
4. Моделирование новых бизнес-процессов, “To Be”: На этом этапе мы моделируем новые бизнес процессы, в которых исключаются все согласованные проблемы из списка. На этом этапе мы можем инициировать пересмотр должностных инструкций.
5. Планирование внедрения: На этом этапе мы выбираем подход к автоматизации, который позволяет решить максимальное количество проблем в приемлемый бюджет для Заказчика и принимаем решение о том, какая информационная система будет использоваться, либо принимаем решение о необходимости разработки индивидуальной. На этому этапе могут быть инициированы пересмотры должностных инструкций и QPI.
6. Внедрением: Внедряем бизнес-процессы. Если на этапе формализации мы с Заказчиком приняли решение использовать отличную систему автоматизации от той, которой он пользуется на данный момент - на этом этапе мы также внедряем (либо разрабатываем, а затем - внедряем) эту систему с учетом смоделированных нами бизнес-процессов.

Автоматизация бизнес-процессов помогает компаниям оставаться конкурентоспособными в современной быстро меняющейся бизнес-среде. А наша компания является надежным системным Партнером.