More than a WEB development...
Оптимизация бизнес-процессов

Оптимизациябизнес-процессов

Оптимизация бизнес-процессов – это комплексный подход к анализу, совершенствованию и автоматизации рабочих процессов компании, в т.ч. с помощью современных информационных технологий. Иными словами, мы выявляем узкие места и неэффективности в работе вашей организации и внедряем digital-решения, которые устраняют эти проблемы. В результате бизнес-процессы становятся более прозрачными, быстрыми и гибкими, точно соответствуя потребностям вашего бизнеса. Мы применяем глубокие экспертизы в технологиях и методологиях, чтобы преобразовать ваши операционные процессы – от ручных рутинных задач до сложных цепочек решений – в эффективную систему, работающую как единое целое. Благодаря подходу ИТ-оптимизации ваши бизнес-процессы выстраиваются на прочном фундаменте эффективности – ваш бизнес в надежных руках специалистов SKALAR!

"Автоматизация - это не просто инструмент, это образ мышления. Компании, которые примут этот образ мышления, будут пожинать плоды". - Тим Кук
Вернуться

Scroll

Аналитическая экспертиза SKALAR – фундамент успешной оптимизации процессов

Для успешной реализации проекта по оптимизации процессов критически важен глубокий анализ. По оценкам экспертов, до 80% успеха изменений определяется на этапе планирования и аналитики. Именно поэтому на старте специалисты SKALAR с многолетним опытом скрупулёзно изучают ваши текущие процессы, собирают данные и формируют требования к будущим улучшениям. Мы детально оцениваем, как работает ваш бизнес сегодня: проводим интервью с сотрудниками, собираем метрики производительности, строим диаграммы процессов в нотации BPMN. Такой анализ позволяет увидеть реальную картину вашего бизнеса, выявить узкие места, лишние шаги и ручные операции. Более того, мы используем аналитику данных и при необходимости технологии AI (искусственного интеллекта), чтобы обнаружить скрытые паттерны и точки для оптимизации, которые не лежат на поверхности.


Результатом этой аналитической экспертизы становится план изменений и формализованный набор требований к системе (или нескольким системам), которые поддержат обновленные процессы. Мы подготавливаем полный комплект документации, задающей направление проекту и исключающей неоднозначности:


  1. BRD (Business Requirements Document) – документ бизнес-требований. Описывает цели и задачи проекта с точки зрения бизнеса: какие проблемы должны быть решены в результате оптимизации, каких показателей планируется достичь, какие есть ограничения и риски.
  2. FRD (Functional Requirements Document) – документ функциональных требований. Фиксирует, какие изменения и функции должны быть реализованы в информационных системах для удовлетворения бизнес-требований. Здесь подробно описывается, что именно должно делать программное обеспечение или сотрудники по-новому, как будут работать улучшенные процессы (возможно, с помощью какого ПО или модуля), и как проверить корректность работы (критерии приемки).
  3. PRD (Product Requirements Document) – сводный документ требований к продукту/системе. Объединяет бизнес- и функциональные требования в единую спецификацию будущего решения. В PRD описываются все аспекты системы, необходимой для оптимизированных процессов: бизнес-логика и последовательность работы процессов, требования к UX/UI (если разрабатываются новые интерфейсы), технические характеристики, требования к производительности, безопасности, интеграции с другими системами (например, CRM/ERP) и другие важные детали для разработки и дальнейшей эксплуатации.

Помимо перечисленного, для наглядности мы часто создаём визуальные схемы текущих и целевых процессов (As-Is/To-Be диаграммы в BPMN). Это позволяет вам буквально увидеть, как именно изменятся рабочие процессы после внедрения улучшений.


Благодаря тщательно подготовленной документации на старте все участники проекта – заказчик, аналитики, разработчики, UX-дизайнеры – находятся в одном информационном поле. Это снижает вероятность ошибок при реализации и экономит время и бюджет. Когда план изменений прозрачен для всех, успех проекта по оптимизации становится предсказуемым и достигается с минимальными рисками.

Этапы процесса оптимизации
Основные этапы ИТ-оптимизации бизнес-процессов в SKALAR выстроены в строгой последовательности. Каждый шаг направлен на достижение осязаемых улучшений и плавный переход от анализа к реальным результатам:
Выявление целей и приоритизация процессов
Анализ и моделирование текущих процессов (As-Is)
Проектирование улучшенных процессов (To-Be модель)
Подбор ИТ-решений и разработка архитектуры
Планирование внедрения
Оценка стоимости и согласование бюджета
Реализация решений и контроль качества
Внедрение оптимизированных процессов, обучение и поддержка.

01/

Выявление целей и приоритизация процессов

На первом этапе мы вместе с вами определяем стратегические цели оптимизации: какие бизнес-результаты вы хотите получить (например, ускорение обслуживания клиентов, снижение издержек, улучшение качества) и какие процессы наиболее критичны для достижения этих целей. Проводятся интервью со стейкхолдерами и ключевыми сотрудниками, чтобы составить список процессов, нуждающихся в улучшении, и расставить приоритеты. Это помогает сфокусироваться на тех изменениях, которые дадут максимальный эффект для вашего бизнеса.

На каждом из этих этапов проект находится под пристальным вниманием экспертов SKALAR. Системный подход к оптимизации бизнес-процессов гарантирует прогнозируемый результат и минимизацию рисков. Вы можете быть уверены: доверив нам трансформацию своих процессов, вы получаете партнёра, который доведёт дело “под ключ” – от первых аналитических выкладок до стабильной работы обновленной системы в вашей ежедневной деятельности.
BgExpertise
Почему нужно выбирать нас

Высочайший уровень аналитических компетенций

Аналитика – наш главный конёк. Мы досконально изучаем бизнес-задачи и текущие процессы, предлагая решения на основе данных и глубокого понимания вашей отрасли. Вы получаете не просто исполнителей, а экспертов-консультантов, которые помогают выявить реальные потребности и уточнить видение будущего процесса. Такой уровень проработки требований с самого начала гарантирует, что итоговое решение на 100% достигнет ваших целей и ожиданий.

Опыт оптимизации сложных систем и интеграций

SKALAR обладает большим опытом успешной цифровизации процессов в крупных проектах. В нашем портфолио – сложные кейсы, где мы автоматизировали взаимодействие между отделами, внедряли корпоративные системы и обрабатывали большие объёмы операций. Мы знаем, как оптимизировать процессы в масштабах всего предприятия: спроектировать надежную архитектуру, интегрировать разнородные системы (от сайтов до ERP) и обеспечить безопасность данных на уровне крупных корпораций. Если вашему проекту требуется масштабируемость и надёжность, у нас есть необходимая экспертиза, чтобы это реализовать.

Команда экспертов с 18+ летним опытом

Ваш проектом будет заниматься команда профессионалов высшего класса. Наши ключевые специалисты – бизнес-аналитики, системные архитекторы, разработчики и менеджеры проектов – имеют более 18 лет опыта в своих областях. По сути, над оптимизацией ваших процессов работает группа ветеранов IT-индустрии, которые видели множество сценариев и нашли решения для самых разных ситуаций. Их накопленные знания и навыки позволяют находить оптимальные пути там, где другие могли бы растеряться. С нами вы получаете компетентность, отточенную годами практики.

Уникальный системный подход к проектам

Мы подходим к каждому проекту комплексно – одновременно с точки зрения технологий, бизнеса и людей. Наш подход сочетает классические методологии анализа и управления процессами (BABOK, UML, BPMN, системное мышление) с гибкими методами внедрения изменений (Agile/Scrum). Это обеспечивает баланс между тщательным планированием и способностью быстро адаптироваться к новым обстоятельствам. В результате проекты выполняются в срок и в рамках бюджета, при этом остаются гибкими к изменениям рынка или внутренних требований. Ваш проект по оптимизации получит структурированную, но гибкую организацию – мы тщательно всё продумываем, но не боимся вносить корректировки ради лучшего результата.

Полный цикл услуг «под ключ»

Наша компания закрывает все потребности, связанные с оптимизацией бизнес-процессов. “Под ключ” означает, что мы берём ответственность за проект на каждом шаге: анализ и консалтинг, разработка стратегии, дизайн UI/UX (если требуется для новых инструментов), программная реализация и интеграция, тестирование, DevOps и развертывание, обучение персонала и последующая поддержка. Вам не нужно привлекать сторонних подрядчиков — мы самостоятельно доводим дело до конца, что экономит ваше время и силы. Главное – вы получаете гарантированно высокое качество результата, ведь над всеми этапами работает одна слаженная команда SKALAR, глубоко погружённая в специфику вашего бизнеса.

Самые частые вопросы, которые нам задают
01
Что такое ИТ-оптимизация бизнес-процессов и зачем она нужна?
02
Как понять, что нашей компании необходима оптимизация процессов?
03
Какие технологии и методологии вы используете для оптимизации?
04
Сколько времени занимает проект по оптимизации бизнес-процессов?
05
Не нарушит ли внедрение новых процессов работу компании?
06
Придётся ли приобретать новое программное обеспечение (системы) для оптимизации?
07
Какой результат мы получим в итоге оптимизации?
08
Предоставляете ли вы поддержку после внедрения и что она включает?
Стек Технологий
Для реализации проектов по оптимизации бизнес-процессов мы используем широкий спектр современных технологий. Наша команда подбирает инструменты под конкретные задачи, что позволяет добиться наилучшего результата в каждом случае. Вот основные категории и примеры технологий, с которыми мы работаем:
Front-end
Back-end
БД и аналитика
Мобильные приложения
Развертывание и Мониторинг
Bootstrap

Bootstrap

HTML 5

HTML 5

React.js

React.js

Figma

Figma

Modern Web App

Modern Web App

d3.js

d3.js

Redux

Redux

JavaScript

JavaScript

Web Sockets

Web Sockets

Backbone.js

Backbone.js

SCSS

SCSS

CSS 3

CSS 3

Просмотреть все технологии

При необходимости мы также внедряем специализированные BPM-системы (Camunda, Jira BPM, и др.) и интегрируем различные корпоративные приложения (1C, Salesforce, Microsoft Dynamics и прочие CRM/ERP). Наша экспертиза по технологиям постоянно расширяется – мы следим за трендами (от чат-ботов до блокчейн-платформ) и готовы применять инновации, если они принесут пользу вашему проекту.
Готовы начать оптимизацию?
Оставьте заявку – и команда SKALAR свяжется с вами, чтобы обсудить детали и предложить лучшую стратегию улучшения ваших бизнес-процессов. Мы внимательно выслушаем вашу ситуацию и расскажем, как можем помочь преобразовать ваш бизнес с максимальной эффективностью! Уже на первом консультационном звонке вы получите предварительные идеи для роста. Не откладывайте развитие на потом – сделайте шаг к более эффективной работе уже сейчас.
Введите свое имя*
+380 00 000 00 00*
Нажимая на кнопку я принимаюусловия Соглашения